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电子合同为智慧供应链赋能，助力企业降本增效
2021-06-28 11:19:43
随着电商经济在全球范围的快速发展与不断创新，中国产业迅速转型，加之相关政策的“强势”扶持，供应链发展势不可挡。在信息技术助推下，如今的供应链已发展到与互联网、物联网深度融合的智慧供应链阶段，逐步实现业务全流程的数字化和网络化。然而不管时代如何发展演变，传统模式还是现代模式，线上或是线下，作为基础的可信交易契约保障，合同是永远不可或缺的一环。
供应链场景多且杂，签约环节亟需优化
简单来说，供应链就是由产品生产和流通过程中所涉及的原材料供应商、生产商、分销商、零售商、运输商以及最终消费者等成员通过与上、下游成员的连接所组成的网络结构。主要以客户需求为导向，以提高质量和降本增效为目标，实现产品设计、采购、生产、销售及服务等全过程高效协同的组织形态。
整个供应链管理环节是非常复杂的。在一些典型的供应链场景中，生产型企业可能会充当原材料供应商、零部件供应商、终端产品制造商等供应链上中游的多种角色，而销售型企业则充当处于供应链最下游的零售商角色，服务型企业则为供应链各个环节提供金融、仓储物流等服务。
供应链管理的核心目标是降本增效，降本增效的主要手段包括谈判降价、流程优化、设计优化。而供应链管理流程优化的主要方法，一是通过精益生产来降低生产成本，二是通过信息化和电子商务来降低交易成本和提高运营效率。
众所周知，在供应链的各种活动和过程中，涉及的清单、合同等文件种类繁多，比如：
采购环节：采购合同、请购单、询价单、进货单、到货单、入库单；
生产环节：生产订单、生产记录；
物流仓储环节：物流合同、发货单、提货单、仓单；
供应链金融环节：融资业务合作协议、商业保理合同、担保合同、委托合同、保险合同；
以上系列复杂的业务流程和业务单据，需要相关责任方在流程中对各项关键节点进行确认。据不完全统计，许多企业的生产流程只占整个交货周期的20%左右，而80%的时间是花在走流程、做审批、准备文档等不增加价值的事情上。
对于那些拥有众多供应商和分销商的企业来说，每年需要签订的合同和订单份数少则数千、多达上万，如此多的合同采用传统的审批和签署方式，不仅效率低、合同打印成本高，多年积累的纸质合同存储也需要花费不小的费用，还不便于管理和查询。
在冗长的供应链条中，若某一环节签约时间过长，将影响整个供应链条进程。此外，被篡改和遗失的风险也很高，且难以追溯，存在非常大的法律风险。
在互联网+电商的高速发展下，电子商务借助互联网平台逐步实现了供应链交易全程电子化，但要实现对业务审批的权威性和证据的可追溯性、防止签署方抵赖行为的发生，电子合同的应用或成为提高供应链质量和效率的有效手段之一。
电子合同赋能供应链，助力企业降本增效
在错综复杂的供应链体系中，使用电子合同的典型场景之一便是供应商与甲方签署供货协议。根据供应商与甲方达成合作的一般流程，可通过集成罗浮云电子合同服务的供应链管理系统在线完成协议签署。
罗浮云提供的电子合同服务能够快速、无缝地集成到各场景下的线上平台，融入到企业的系统架构中，保障信用流转，提升运营效率，而且完全不会影响到企业已部署好的业务信息化系统和高效运转的业务流程。
在数字化、网络化的智慧供应链发展下，众多知名企业均已使用罗浮云SRM系统电子合同，实现了供应链业务的全面协同管理，促进了供应商、生产商、分销商及配送中心的物流、信息流及资金流的流通，赋能企业革新。