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传统手动采购与电子采购系统的区别

2021-03-31 14:50:18

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当大多数竞争对手已经转向电子采购，如果你还停留在手动采购过程中，将会因效率较低而被甩在后面。这些额外的时间会在人工成本方面花费金钱，并影响公司的发票处理成本。在一个采购量很大的组织中，这会对企业的成本产生巨大的影响。

　　1.手动流程依赖于纸质或Excel，可能丢失或被销毁，大量的办公场所可能用来存放文件。

　　2.手动采购流程需要时间，员工花费时间追踪签名，以及创建采购请求和随后的采购订单所花费的时间，企业就浪费了大量时间。除了订单处理前的时间之外，后端也有时间。

　　3.手动采购流程成本更高，除了额外的人工成本外，依赖人工采购流程还会让你的组织花费更多的钱。如果在研究完成后，AP职员不能验证发票的合法性，他们无论如何都必须支付给供应商。延迟付款通常伴随着费用和罚款，这将花费更多的钱。延迟付款会损害与供应商的关系，这可能意味着当你需要某样东西时，你会发现自己没有供应商。

　　不仅如此，还要考虑与纸张、打印机油墨和其他手工过程中需要的用品相关的额外成本。是的，你很可能在企业的其他地方得到这些资源，但印刷量太大意味着你会更快地使用这些资源，最终花在基本办公用品上的钱会比使用电子采购系统要多。

　　电子采购的协作优势：电子采购系统使处理从采购到付款流程的所有部分变得更加容易。它允许更多的授权，因为组织中的其他人可以处理一些采购活动。

　　在罗浮云SRM，采购团队可以自由地处理他们的工作职能的其他领域，他们可以自由地向供应链中的多个供应商发送更多的建议请求(RFP)，并在进入合同谈判之前收集更多的信息。

　　采购人员可以花更多的时间来评估潜在的供应商，借助罗浮云SRM建立一个可靠的选择流程、评估标准和奖励标准，最终选择为企业提供最佳价值的供应商，而不是因为他们提供的价格最低而选择他们。

　　罗浮云SRM提供了一个成熟的合约管理框架，帮助管理复杂的采购合同。无论何时引进新的供应商，采购人员都可以把精力集中在合同授予和合同管理上，以确保供应商或承包商履行他们的合同义务。他们的深入研究也确保了供应商和公司之间没有利益冲突。

使用罗浮云SRM让跟踪采购进展变得更简单、方便。员工可以通过电子邮件提交采购申请，只需点击几次，几秒钟内就能获得批准，而不用花上几天的时间去追逐批准签名。罗浮云SRM的自动审批流程可以根据美元阈值和你设置的其他控制，将请求发送给一个或多个人员。一旦批准，请购单就会转换为采购订单，并可以通过EDI或电子文档交换自动发送给供应商。

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