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企业如何实现电子化采购管理系统？
2021-03-18 11:02:04
在互联网信息化革命的浪潮下，众多企业都在思考如何通过科技手段改善企业经营绩效。虽然招标采购电子化已历经数十年发展，却仍然出现地域化发展差异、全流程电子化程度不高、采购流程电子化监管滞后，平台交易、服务、监管的职责不清、信息资源共享壁垒等问题。
如何解决这些问题成为能否真正将科技落实行动方案的关键，一个行之有效的企业电子采购系统将发挥重要作用。
罗浮云电子采购系统通过全流程电子化，可追溯、可监督，为企业提供了一个可知、可视、可控的创新采购管理模式，有效降低采购成本，打破信息盲区，防止采购腐败，提升精细化采购管理水平。
1.采购需求预测，随时随地调整采购计划
电子采购系统从客户需求的源头开始控制企业的采购需求与计划，令每一个采购需求量都有据可依，从源头上减少不必要的损失。
企业采购电子管理系统帮助企业建立完善的供应商信息库，实现企业与供应商信息互通，有利于采购方最大利益化的决策，及早调整采购计划，跟供应商对接，比别人更快占领先机。
2.跨区域拓展供应商范围
通过建立完备的供应商寻找、选择、评估、议价、招标机制，协助企业更方便快捷的开展发布、商谈及招投标结果评估工作，对企业采购策略的制定，供应商资源管理提供了更加细化的管理模式。
3.招采全过程可追溯，管理漏洞及时控
全过程实时动态更新，招采购平台业务数据永久保存，即时追溯，可减少投标人之间围标、串标风险，实现企业采购信息集中管理。
企业电子采购系统运用事前、事中的主动控制代替时候被动控制，对问题和行动进行集中跟踪，并提供自动提醒和上报机制，及时发现过程中的管理漏洞，从而提高企业采购管理的规范性和透明度。
4.科学评估供应商绩效，增加采购透明度
通过建立健全的供应商评价体系，对供应商行为进行多维度评估，比如与基准价的偏差、货物迟交率、退货率等，以支持招标方对供应商的淘汰决策，不断优化企业可利用供应商资源结构，稳步增强全平台的电子化采购透明度。
5.严格管好采购成本，合理控制库存
电子采购供应链系统信息具有关联性与实时性，企业使用部门在提出采购申请时，可实时地查看到所采购的产品的当前库存量，优先使用库存，避免重复采购。
同时，支持设置参数检测最低库存，自动提醒相关人员进行补货，从而避免时常进行紧急采购情况的发生。
6.文档集中管理，助力企业可持续发展
企业各项招标投标信息可在采购系统集中管理，电子化信息更方便查找，不易丢失。根据市场权威数据统计，电子化可平均节约1%～2%的人员和办公费用。
7.数据储存模式，科学化、透明化管理
安全方面也不用担心，采用云端数据储存模式，提供与电子银行同等水平的安全防护措施，保护电子外包和电子采购的信息和交易。企业招采常常涉及到供应商之间的竞争以大量金钱交易。因此，企业非常需要准确实时的电子信息化平台对采购进行科学、透明化的管理。对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，从需求到交付全过程实现招采电子化和自动化，把人为干预的程度降低。
罗浮云供应商关系管理平台(SRM)突破传统人工采购局限，从采购计划制定、询比价、招投标、供应商管理及考核、电子签章合同及订单、收货质检、对账付款等流程均实现电子化，实时跟踪采购过程，大大地提升了采购效率，罗浮云SRM强大的供应商全生命周期管理助力企业挑选到合适的供应商及产品，帮助每个客户搭建专属的采购互联网平台，让企业采购全程在线化、数字化，提升效率、降低成本。