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采用电子采购系统的好处


2021-03-04 14:40:35



近日,客户在咨询电子采购管理系统的时候,常有提到现在都在使用电子化管理,不能落伍所以要上电子化企业采购平台来实现无纸化办公、在线管理采购流程,那么采用电子化企业采购平台有什么好处呢?


SRM采购管理系统

  1. 节约成本:通过电子采购系统,企业可以获得高达65%的成本削减优势,如人工成本的削减。通过与供应商更好的谈判,增加采购数量,获得更好的价格。

  2. 流程效率:如果企业提供诸如支出分析、交易分析、市场分析等与战略活动相关的工具,这些工具的合理使用将更好地改善电子采购流程。

  3. 企业和供应商之间更好的信息流动:在现有计算机系统和互联网的帮助下,企业和供应商可以在短时间内共享信息,使双方能够立即作出反应。

  4. 减少异常支出:电子采购系统允许企业利用互联网,减少从那些没有与企业建立正式关系的供应商处购买所需资源时所感受到的不安全感和不确定性,从而减少异常支出。

  5. 简化流程:电子采购系统允许企业简化采购流程,因为互联网媒介让企业直接与供应商接触,消除中间商,为双方带来可观收入。

  6. 更好的库存量:电子采购流程会对所下订单进行系统检查,降低订单重复、订单错误或订单规格错误的几率,受控制的库存维护系统甚至可以减少缺货。

  7. 为客户提供更好的服务:不仅是供应商,客户也可以与企业联系起来,最终为客户提供更好的服务。

  8. 提高客户服务速度:在互联网的帮助下,公司和客户之间的信息交换会在很短的时间内进行,因此可以提高供应速度。

电子采购系统在企业的应用表明,电子采购是采购发展的必然。在以后的工作中,提高采购管理水平的同时,还要力争使电子采购系统的功能更加完善。通过电子采购系统的成功采用,进一步提高企业采购活动的灵活度,降低采购成本,为企业快速发展提供更为坚实的保障。

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